CK Law Office – Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej oraz w korespondencji z Kancelarią jest Piotr Cybula, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula, Aleja Przyjaciół 1, lokal 12, 00-565 Warszawa, NIP 5262312329, REGON 145852630.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Kancelarią pod adresem: polish.citizenship@cklawoffice.eu.
2. Jakie dane otrzymujemy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego użytkownik może przekazać w szczególności imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje dotyczące sprawy, w której zwraca się do Kancelarii. W sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego mogą to być również informacje o członkach rodziny, przodkach, emigracji oraz posiadanych dokumentach.
Formularz kontaktowy nie umożliwia załączania plików. Jeżeli do wstępnej oceny lub dalszego prowadzenia sprawy potrzebne są dokumenty, Kancelaria może poprosić o ich późniejsze przesłanie pocztą elektroniczną, w szczególności w formie skanów lub zdjęć.
Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych i dokumentów potrzebnych do oceny lub prowadzenia sprawy.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy dane
Dane osoby kontaktującej się z Kancelarią są wykorzystywane w celu zapoznania się z zapytaniem, udzielenia odpowiedzi, dokonania wstępnej oceny przedstawionej sprawy oraz, jeżeli osoba jest zainteresowana skorzystaniem z usług Kancelarii, podjęcia na jej żądanie działań przed ewentualnym zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zawarciu umowy dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej wykonania.
Dane mogą być również przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz ochrony praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli informacje lub dokumenty przekazane w związku ze sprawą zawierają szczególne kategorie danych osobowych, są one przetwarzane wyłącznie wtedy i w takim zakresie, w jakim istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna przewidziana w art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Kancelaria nie wykorzystuje danych przekazanych w formularzu ani w korespondencji do wysyłania newsletterów lub prowadzenia niezwiązanego ze sprawą marketingu bezpośredniego.
4. Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna
Informacje wpisane w formularzu kontaktowym są przesyłane pocztą elektroniczną na adres polish.citizenship@cklawoffice.eu. Treść formularza nie jest zapisywana w odrębnej bazie danych strony internetowej.
Korespondencja jest przechowywana na serwerze pocztowym obsługiwanym przez nazwa.pl. Dostęp do skrzynki mają osoby upoważnione do obsługi zapytań i spraw Kancelarii.
W toku dalszej korespondencji Kancelaria może otrzymywać dodatkowe informacje i dokumenty przesłane przez osobę zainteresowaną prowadzeniem sprawy.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi, oceny zapytania i prowadzenia korespondencji związanej ze sprawą.
Jeżeli na podstawie zapytania zostanie nawiązana współpraca z Kancelarią, dane mogą być przechowywane przez okres świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów oraz przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
W przypadku zapytań, które nie prowadzą do nawiązania współpracy, dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi zapytania oraz zabezpieczenia uzasadnionych interesów Administratora związanych z udzieloną odpowiedzi i możliwością wykazania przebiegu korespondencji.
6. Komu dane mogą być udostępniane
Kancelaria nie publikuje danych przekazanych przez osoby kontaktujące się z nią i nie udostępnia ich osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
Dostęp do danych mogą mieć podmioty zapewniające Kancelarii niezbędną infrastrukturę techniczną, w szczególności dostawcy usług poczty elektronicznej, hostingu i obsługi technicznej strony, a także inne podmioty, którym przekazanie danych jest konieczne do prowadzenia konkretnej sprawy lub wynika z przepisów prawa.
W zakresie związanym ze świadczeniem pomocy prawnej przetwarzanie i udostępnianie informacji odbywa się również z uwzględnieniem obowiązków wynikających z tajemnicy zawodowej.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych, a w przypadkach, w których przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, także prawo wniesienia sprzeciwu.
Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookie i Google Analytics
Strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie potrzebne do jej prawidłowego działania. Korzystamy również z Google Analytics w celu uzyskiwania informacji statystycznych o sposobie korzystania ze strony i jej ulepszania.
Google Analytics może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie oraz przetwarzać informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony. W zakresie, w jakim korzystanie z takich technologii wymaga zgody użytkownika, są one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym za pośrednictwem mechanizmu zarządzania plikami cookie.
Użytkownik może zmienić swój wybór dotyczący opcjonalnych plików cookie za pomocą ustawień dostępnych na stronie.
9. Mapa i zabezpieczenie formularza CAPTCHA
Na stronie znajduje się mapa ułatwiająca odnalezienie siedziby Kancelarii. Strona korzysta również z mechanizmu CAPTCHA służącego do ochrony formularza przed automatycznymi zgłoszeniami i spamem.
Mapa i mechanizm CAPTCHA mogą być dostarczane przez zewnętrznych dostawców i w związku z ich działaniem mogą być przetwarzane dane techniczne użytkownika. Szczegółowe informacje o zastosowanych dostawcach, technologiach i zasadach ich uruchamiania są uzupełniane zgodnie z rzeczywistą konfiguracją techniczną strony.
10. Bezpieczeństwo i poufność
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Informacje przekazywane Kancelarii w związku z możliwością udzielenia lub świadczeniem pomocy prawnej są traktowane jako poufne, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów dotyczących wykonywania zawodu adwokata i tajemnicy zawodowej.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii.