CK Law Office – Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula
1. בעל השליטה במידע האישי
בעל השליטה במידע האישי הנמסר באמצעות האתר ובמסגרת ההתכתבות עם המשרד הוא Piotr Cybula, המנהל פעילות עסקית בשם Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula, בכתובת Aleja Przyjaciół 1, lok. 12, 00-565 Warsaw, Poland, מספר NIP: 5262312329, מספר REGON: 145852630.
בעניינים הנוגעים להגנת מידע אישי ניתן ליצור קשר עם המשרד בכתובת: polish.citizenship@cklawoffice.eu.
2. איזה מידע אנו מקבלים
באמצעות טופס יצירת הקשר ניתן למסור, בין היתר, שם פרטי ושם משפחה, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא״ל ומידע הנוגע לעניין שבקשר אליו פונים למשרד. בענייני אזרחות פולנית, המידע עשוי לכלול גם פרטים על בני משפחה, אבות קדומים, הגירה ומסמכים המצויים ברשות הפונה.
טופס יצירת הקשר אינו מאפשר לצרף קבצים. אם לצורך הערכה ראשונית או המשך הטיפול בעניין נדרשים מסמכים, המשרד עשוי לבקש לשלוח אותם בהמשך בדוא״ל, ובפרט כסריקות או כתצלומים.
אנו מבקשים למסור רק מידע ומסמכים הדרושים לצורך הערכת העניין או הטיפול בו.
3. מטרות השימוש במידע והבסיס המשפטי
המידע של אדם הפונה למשרד משמש לבחינת הפנייה, למתן תשובה, לביצוע הערכה ראשונית של העניין שהוצג וכן, אם הפונה מעוניין בשירותי המשרד, לנקיטת צעדים לבקשתו לפני התקשרות אפשרית בהסכם למתן שירותים משפטיים. הבסיס המשפטי לעיבוד זה הוא סעיף 6(1)(b) ל-GDPR. לאחר כריתת הסכם, המידע מעובד במידה הנדרשת לצורך ביצועו.
המידע עשוי להיות מעובד גם כאשר הדבר נדרש לצורך מילוי חובה משפטית החלה על בעל השליטה (סעיף 6(1)(c) ל-GDPR), או לצורך ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות והגנה על זכויותיו של בעל השליטה (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR).
אם מידע או מסמכים שנמסרו בקשר לעניין כוללים קטגוריות מיוחדות של מידע אישי, מידע זה יעובד רק כאשר ובמידה שקיים בסיס משפטי מתאים לפי סעיף 9(2) ל-GDPR, ובפרט כאשר העיבוד נדרש לצורך ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות.
המשרד אינו משתמש במידע שנמסר באמצעות הטופס או במסגרת ההתכתבות לצורך משלוח ניוזלטרים או שיווק ישיר שאינו קשור לעניין שבקשר אליו נעשתה הפנייה.
4. טופס יצירת הקשר ודואר אלקטרוני
המידע המוזן בטופס יצירת הקשר נשלח בדוא״ל לכתובת polish.citizenship@cklawoffice.eu. תוכן הטופס אינו נשמר במאגר מידע נפרד באתר.
ההתכתבות נשמרת בשרת דואר המופעל על ידי nazwa.pl. הגישה לתיבת הדואר מוגבלת לאנשים המורשים לטפל בפניות ובענייני המשרד.
במהלך ההתכתבות בהמשך, המשרד עשוי לקבל מידע ומסמכים נוספים שנשלחו על ידי אדם המעוניין בטיפול בעניין.
5. למשך כמה זמן אנו שומרים את המידע
המידע נשמר למשך התקופה הנדרשת לצורך מתן תשובה, הערכת הפנייה וניהול ההתכתבות הקשורה לעניין.
אם בעקבות הפנייה תחל התקשרות עם המשרד, המידע עשוי להישמר במשך תקופת מתן השירותים המשפטיים ולאחר מכן במשך התקופה הנדרשת לפי הדין החל וכן במשך הזמן הדרוש לצורך ביסוס, מימוש או הגנה מפני תביעות אפשריות.
במקרה של פניות שאינן מובילות להתקשרות עם המשרד, המידע לא יישמר מעבר לתקופה הנדרשת לטיפול בפנייה ולהגנה על האינטרסים הלגיטימיים של בעל השליטה הקשורים לתשובה שניתנה ולאפשרות להוכיח את מהלך ההתכתבות.
6. למי ניתן להעביר את המידע
המשרד אינו מפרסם מידע שנמסר על ידי אנשים הפונים אליו ואינו מעביר אותו לצדדים שלישיים לצורכי השיווק העצמאיים שלהם.
גישה למידע עשויה להינתן לגופים המספקים למשרד תשתית טכנית נחוצה, ובפרט שירותי דואר אלקטרוני, אחסון ותמיכה טכנית באתר, וכן לגופים אחרים כאשר מסירת המידע נדרשת לצורך טיפול בעניין מסוים או מכוח הדין.
במסגרת מתן שירותים משפטיים, עיבוד ומסירת מידע נעשים גם בכפוף לחובות הנובעות מחיסיון מקצועי.
7. זכויותיכם
בכפוף לתנאים הקבועים ב-GDPR, עשויה לעמוד לכם הזכות לקבל גישה למידע, לתקנו או למחוק אותו, להגביל את עיבודו ולקבל או להעביר את המידע. כאשר העיבוד מבוסס על האינטרסים הלגיטימיים של בעל השליטה, עשויה לעמוד לכם גם הזכות להתנגד לעיבוד.
היקפה של כל זכות תלוי במטרת העיבוד ובבסיס המשפטי שלו. כמו כן, עומדת לכם הזכות להגיש תלונה לנשיא הרשות הפולנית להגנת מידע אישי (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. קובצי Cookie ו-Google Analytics
האתר משתמש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות הנחוצות לפעילותו התקינה. אנו משתמשים גם ב-Google Analytics לצורך קבלת מידע סטטיסטי על אופן השימוש באתר ולצורך שיפורו.
Google Analytics עשוי להשתמש בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות ולעבד מידע טכני הקשור לשימוש באתר. כאשר השימוש בטכנולוגיות אלה מחייב את הסכמת המשתמש, הן יופעלו בהתאם לבחירה שנעשתה באמצעות מנגנון ניהול קובצי ה-Cookie באתר.
ניתן לשנות את הבחירה בנוגע לקובצי Cookie אופציונליים באמצעות ההגדרות הזמינות באתר.
9. מפה והגנת CAPTCHA
האתר כולל מפה המסייעת באיתור משרדנו. כמו כן, האתר משתמש במנגנון CAPTCHA להגנת טופס יצירת הקשר מפני שליחות אוטומטיות וספאם.
המפה ומנגנון ה-CAPTCHA עשויים להיות מסופקים על ידי ספקי שירות חיצוניים, והפעלתם עשויה להיות כרוכה בעיבוד מידע טכני הנוגע למשתמש. מידע מפורט על הספקים שבהם נעשה שימוש, הטכנולוגיות הרלוונטיות וכללי הפעלתן יושלם בהתאם לתצורה הטכנית בפועל של האתר.
10. אבטחה וסודיות
בעל השליטה נוקט אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים להגנת מידע אישי מפני גישה בלתי מורשית, אובדן, שינוי או גילוי.
מידע הנמסר למשרד בקשר לאפשרות של מתן שירותים משפטיים או למתן שירותים משפטיים בפועל מטופל בסודיות, תוך התחשבות בחובות הנובעות מהדינים המסדירים את מקצוע עריכת הדין ומהחיסיון המקצועי.
11. שינויים במדיניות הפרטיות
מדיניות פרטיות זו עשויה להתעדכן, בפרט במקרה של שינוי באופן פעולת האתר, בכלים שבהם נעשה שימוש או בדין החל. הגרסה העדכנית מתפרסמת באתר המשרד.