CK Law Office – Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través del sitio web y en la correspondencia con el despacho es Piotr Cybula, que ejerce su actividad bajo la denominación Kancelaria Adwokacka Piotr Cybula, Aleja Przyjaciół 1, oficina 12, 00-565 Varsovia, Polonia, NIP: 5262312329, REGON: 145852630.
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con el despacho en: polish.citizenship@cklawoffice.eu.
2. Qué datos recibimos
A través del formulario de contacto puede facilitar, en particular, su nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico e información relativa al asunto por el que se pone en contacto con el despacho. En asuntos de ciudadanía polaca, esta información también puede referirse a familiares, antepasados, emigración y documentos que obren en su poder.
El formulario de contacto no permite adjuntar archivos. Si para una evaluación preliminar o para la posterior tramitación del asunto se necesitan documentos, el despacho podrá pedirle que los envíe posteriormente por correo electrónico, en particular en forma de escaneos o fotografías.
Le rogamos que facilite únicamente los datos y documentos necesarios para evaluar o tramitar su asunto.
3. Finalidades y base jurídica del tratamiento
Los datos de la persona que se pone en contacto con el despacho se utilizan para examinar su consulta, responder a ella, realizar una evaluación preliminar del asunto planteado y, si la persona está interesada en contratar los servicios del despacho, adoptar a petición suya las medidas previas a la posible celebración de un contrato de prestación de servicios jurídicos. La base jurídica de este tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. Una vez celebrado el contrato, los datos se tratan en la medida necesaria para su ejecución.
Los datos también podrán tratarse cuando sea necesario para cumplir las obligaciones legales del Responsable (artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD) o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones y la protección de los derechos del Responsable (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD).
Si la información o los documentos facilitados en relación con un asunto contienen categorías especiales de datos personales, dichos datos se tratarán únicamente cuando y en la medida en que exista una base jurídica adecuada conforme al artículo 9, apartado 2, del RGPD, en particular cuando el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
El despacho no utiliza los datos facilitados mediante el formulario o la correspondencia para enviar boletines informativos ni para realizar marketing directo no relacionado con el asunto por el que la persona se puso en contacto con nosotros.
4. Formulario de contacto y correo electrónico
La información introducida en el formulario de contacto se envía por correo electrónico a polish.citizenship@cklawoffice.eu. El contenido del formulario no se almacena en una base de datos independiente del sitio web.
La correspondencia se almacena en un servidor de correo operado por nazwa.pl. El acceso al buzón está limitado a las personas autorizadas para atender las consultas y los asuntos del despacho.
Durante la correspondencia posterior, el despacho puede recibir información y documentos adicionales enviados por la persona interesada en tramitar un asunto.
5. Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para responder, evaluar la consulta y mantener la correspondencia relacionada con el asunto.
Si la consulta da lugar a la contratación del despacho, los datos podrán conservarse durante la prestación de los servicios jurídicos y, posteriormente, durante el período exigido por la legislación aplicable y durante el tiempo necesario para formular, ejercer o defender posibles reclamaciones.
En el caso de consultas que no den lugar a una relación profesional, los datos no se conservarán durante más tiempo del necesario para atender la consulta y proteger los intereses legítimos del Responsable relacionados con la respuesta facilitada y la posibilidad de acreditar el desarrollo de la correspondencia.
6. A quién pueden comunicarse los datos
El despacho no publica los datos facilitados por las personas que se ponen en contacto con él ni los comunica a terceros para sus propios fines de marketing.
Podrán tener acceso a los datos las entidades que proporcionen al despacho la infraestructura técnica necesaria, en particular proveedores de correo electrónico, alojamiento y soporte técnico del sitio web, así como otras entidades cuando la comunicación sea necesaria para tramitar un asunto concreto o venga exigida por la ley.
En relación con la prestación de servicios jurídicos, el tratamiento y la comunicación de información se realizan asimismo teniendo en cuenta las obligaciones derivadas del secreto profesional.
7. Sus derechos
En las condiciones establecidas en el RGPD, puede tener derecho a acceder a sus datos, rectificarlos o suprimirlos, limitar su tratamiento y recibir o transmitir sus datos. Cuando el tratamiento se base en los intereses legítimos del Responsable, también puede tener derecho a oponerse al tratamiento.
El alcance de cada derecho depende de la finalidad y de la base jurídica del tratamiento. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales de Polonia (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. Cookies y Google Analytics
El sitio web utiliza cookies y tecnologías similares necesarias para su correcto funcionamiento. También utilizamos Google Analytics para obtener información estadística sobre el uso del sitio web y mejorarlo.
Google Analytics puede utilizar cookies y tecnologías similares y tratar información técnica relacionada con el uso del sitio web. Cuando el uso de dichas tecnologías requiera el consentimiento del usuario, se activarán de acuerdo con la elección realizada mediante el mecanismo de gestión de cookies del sitio web.
El usuario puede modificar su elección relativa a las cookies opcionales mediante la configuración disponible en el sitio web.
9. Mapa y protección CAPTCHA
El sitio web incluye un mapa que facilita la localización del despacho. También utiliza un mecanismo CAPTCHA para proteger el formulario frente a envíos automatizados y spam.
El mapa y el mecanismo CAPTCHA pueden ser proporcionados por proveedores externos y su funcionamiento puede implicar el tratamiento de datos técnicos del usuario. La información detallada sobre los proveedores utilizados, las tecnologías aplicadas y las reglas de activación se completa de acuerdo con la configuración técnica real del sitio web.
10. Seguridad y confidencialidad
El Responsable aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación.
La información facilitada al despacho en relación con la posible prestación o la prestación efectiva de servicios jurídicos se trata de forma confidencial, teniendo en cuenta las obligaciones derivadas de las normas que regulan el ejercicio de la abogacía y el secreto profesional.
11. Cambios en la Política de privacidad
Esta Política de privacidad podrá actualizarse, en particular, si cambia el funcionamiento del sitio web, las herramientas utilizadas o la legislación aplicable. La versión vigente se publica en el sitio web del despacho.